Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung enthält Informationen darüber, wie Boxon Group AB, Handelsregisternr. 556166–5000, einschließlich der Tochtergesellschaften:

1) Boxon AB, Handelsregisternr. 556022-7067;
2) Boxon A/S, Handelsregisternr. 29207437;
3) Boxon AS, Handelsregisternr. 992815922;
4) Boxon Group OY, Handelsregisternr. 2998860-6;
5) Båfi Pac Aktiebolag, Handelsregisternr. 556581-2699;
6) Boxon Tech AB, Handelsregisternr. 556655-2625;
7) Boxon Sarl, Handelsregisternr. 48 834 941 189;
8) Boxon GmbH, Handelsregisternr. DE182523130;

(zusammen „wir“, „uns“ oder „Konzern“) Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet. Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

In dieser Datenschutzerklärung beschreiben wir, welche personenbezogenen Daten wir über Sie erheben. Die Erhebung kann beispielsweise beim Besuch unserer Websites, beim Einkauf und/oder bei der Nutzung unserer Dienstleistungen erfolgen. Diese Erklärung beschreibt auch, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten und warum wir Ihre personenbezogenen Daten erheben.

1. Datenverantwortlicher

Jedes Unternehmen innerhalb des Konzerns ist für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch das Unternehmen verantwortlich und trägt daher die Verantwortung dafür, dass Ihre Daten gemäß den geltenden Gesetzen korrekt und sicher behandelt werden.

Verantwortlich für Datenschutzangelegenheiten innerhalb des Konzerns ist Boxon Group AB, die unter anderem überwacht, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch den Konzern nach den geltenden Gesetzen erfolgt. Kontaktinformationen für Boxon Group AB finden Sie unter Punkt 13.

2. Was sind personenbezogene Daten und was ist die Verarbeitung von personenbezogenen Daten?

Personenbezogene Daten sind alle Arten von Informationen, die direkt oder indirekt einer Person zugeordnet werden können. Beispiele für personenbezogene Daten sind Name, Adresse und IP-Adresse. Unter Verarbeitung wird jede Art von Handlung in Bezug auf personenbezogene Daten verstanden, darunter die Erhebung, Speicherung, Nutzung, Verarbeitung und Übertragung.

3. Warum wir personenbezogene Daten verwenden

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten zu den folgenden Zwecken:

Bereitstellung von Produkten und Dienstleistungen, die Sie anfordern
Entwicklung und Verbesserung unserer Produkte und Dienstleistungen
Versand von Newslettern
Beantwortung von Nachrichten, die Sie an uns gesendet haben
Vermarktung von uns und unseren Produkten und Dienstleistungen gegenüber vorhandenen und neuen Kunden, z. B. durch Kampagnen und Einladungen
Erfüllung von gesetzlichen Anforderungen

4. Wie erheben wir personenbezogene Daten

Abhängig von dem Kanal, über den Sie in Kontakt mit Boxon kommen, können wir verschiedene personenbezogene Daten erfassen. Zusätzlich zu den von Ihnen selbst angegebenen Daten können wir beispielsweise Ihre IP-Adresse und Ihre Unternehmenszugehörigkeit erheben. Wir erheben auch Daten über Ihr Interesse an unseren Angeboten, z. B. durch Erfassung der die Anzahl der Klicks auf unsere digitalen Anzeigen.

4.1 Personenbezogene Daten, die Sie uns geben

Wir erheben personenbezogene Daten, die in den Informationen enthalten sind, die Sie uns zur Verfügung stellen. Dies kann geschehen, wenn Sie unsere Produkte und/oder Dienstleistungen kaufen, sich an unseren Kundenservice wenden, eine E-Mail senden oder auf andere Weise mit uns kommunizieren. Eine Erhebung von personenbezogenen Daten kann auch erfolgen, wenn Sie sich für einen unserer Newsletter, eine Veranstaltung oder andere Dienstleistung anmelden. Wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, erheben, nutzen und speichern wir diese Daten für den jeweiligen Zweck. Weitere Informationen über sich können Sie uns jederzeit freiwillig geben und wir respektieren Ihre Entscheidung, diese Informationen nicht weiterzugeben.

Je nachdem, wie Sie mit uns interagieren, kann es sich um die folgenden Daten handeln:

Name
Anschrift
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Sonstige personenbezogene Daten, die Sie angeben
Informationen zu Ihrem Unternehmen und Ihrer Position
Informationen über Ihre Nutzung unserer Website (z. B. bei Zahlung, Chat oder Kontakt per Formular)
IP-Adresse
Betriebssystem
Browser-ID
Browseraktivität
Sonstige Informationen über Ihren Besuch auf unseren Websites

Wir erheben diese Daten zum Teil mit Log-Dateien, aber auch durch die Verwendung von Cookies oder anderen Tracking-Technologien. Informationen darüber, wie wir Cookies speichern und verwenden, finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

4.2 Personenbezogene Daten, die wir aus anderen Quellen erfassen

Wir können Daten über Sie von Dritten über Werbung wie Google Ads und Facebook erhalten. Diese Parteien analysieren das Online-Verhalten der Benutzer, um unterschiedliche Zielgruppen zu erreichen.

Die Daten, die wir über Sie erhalten können, sind:

E-Mail-Adresse
Betriebssystem
Browser-ID
Demografie
IP-Adresse
Standort
Unternehmen
Web-Verlauf
Benutzerverhalten
Für Informationen darüber, wie Dritte Ihre personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten, verweisen wir Sie als Nutzer auf die Richtlinien des jeweiligen Dienstes.

5. Wie können die Daten weitergegeben werden?

Wir schützen Ihr Recht auf Privatsphäre und verkaufen oder verleihen Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte. Wir können jedoch personenbezogene Daten an unsere vertrauenswürdigen Zulieferer weitergeben, um Ihnen unsere Dienstleistungen anbieten zu können.

Wir können Ihre Daten zudem an Zulieferer weitergeben, um ein effizienteres Marketing zu ermöglichen. Das bedeutet, dass Ihre Kundendaten ausgewertet und für die Suche nach neuen Kunden verwendet werden können. Damit Zulieferer Kundensegmente für ein effizientes Marketing erstellen können, müssen sie Zugang zu Informationen über vorhandene Kunden wie Altersspanne, Geschlecht und Interessen haben.

Personenbezogene Daten können möglicherweise an andere Konzernunternehmen weitergegeben werden, da zentrale Funktionen wie Marketing und Analyse, Finanzen und Kundenverwaltung innerhalb des Konzerns gemeinsam wahrgenommen werden.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR übermitteln. Wenn personenbezogene Daten in ein Land außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden, ergreifen wir geeignete Maßnahmen, um den Schutz der personenbezogenen Daten zu gewährleisten, und ergreifen auch die erforderlichen Maßnahmen, um personenbezogene Daten auf rechtmäßige Weise in Länder außerhalb der EU/des EWR zu übermitteln.

6. Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, so lange dies erforderlich ist, um die Zwecke zu erfüllen, für die die Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung erhoben wurden. Personenbezogene Daten werden gelöscht, wenn der Zweck der Erhebung erreicht ist.

Um die einschlägigen Rechnungslegungsvorschriften zu erfüllen, werden bestimmte personenbezogene Daten für einen Zeitraum von sieben Jahren gespeichert, gerechnet ab dem Ende des Kalenderjahres, auf das sich die Daten bezogen.

Die Kontaktdaten von Unternehmensvertretern werden für die Dauer gespeichert, die wir als notwendig erachten, um die Beziehung zum Unternehmen aufrechtzuerhalten. Die Löschung erfolgt, wenn wir Kenntnis darüber erhalten, dass die Daten für den Zweck nicht mehr angemessen oder relevant sind, oder auf Aufforderung der Kontaktpersonen.

Für nähere Informationen darüber, wie lange wir bestimmte personenbezogene Daten speichern, kontaktieren Sie uns bitte. Die Kontaktdaten finden Sie unter dem Punkt „13. Kontaktdaten“.

7. Schutz Ihrer personenbezogenen Daten

Sie sollen stets Gewissheit haben, wenn Sie personenbezogene Daten an uns weitergeben. Wir haben entsprechende technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Änderung, Löschung und einer anderen rechtswidrigen Behandlung zu schützen. Die getroffenen Sicherheitsmaßnahmen sind dazu geeignet, die personenbezogenen Daten vor einem unrechtmäßigen Zugriff zu schützen. Diese Maßnahmen umfassen z. B. neue Passwortregeln, Firewalls, automatische Timeouts usw.

8. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Wir verwenden keine automatisierte Entscheidungsfindung bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Eine Profilerstellung (Profiling) kann bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgen. Profiling wird nur verwendet, um ein effizientes Marketing zu ermöglichen und Ihnen Produkte und Dienstleistungen anzubieten, die für Sie von Interesse sein könnten. Das bedeutet, dass Ihre Daten ausgewertet werden können, um ein Verständnis Ihrer Interessen zu gewinnen. Durch die Nutzung von Profiling können wir verschiedene Produkte an unterschiedliche Zielgruppen vermarkten. Das Profiling hat keine Auswirkungen auf Sie, außer dass Ihre Daten für die Durchführung eines zielgerichteten Marketings ausgewertet werden.

9. Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie eine Reihe von Rechten. Ihre Privatsphäre ist uns sehr wichtig und wir sind stets bestrebt, Ihre personenbezogenen Daten bestmöglich zu schützen. Wenn Sie mit unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht einverstanden sind, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der schwedischen Datenschutzbehörde einzureichen (Box 8114, 104 20 Stockholm, Schweden). Ihre Rechte finden Sie hier unten.

Auskunftsrecht - Sie haben das Recht, auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen und eine Kopie der personenbezogenen Daten, die Sie betreffen und die wir verarbeiten, zu erhalten.
Recht auf Berichtigung - Sollten die personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten, unzutreffend, unvollständig oder nicht aktuell sein, haben Sie das Recht, uns zu einer Berichtigung aufzufordern.
Recht auf Löschung - Sie haben das Recht, von uns eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Sofern wir keine Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung der personenbezogenen Daten haben, werden diese gelöscht.
Widerspruchsrecht - Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu widersprechen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung - In einigen Fällen haben Sie das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Das bedeutet, dass wir die personenbezogenen Daten nur unter bestimmten Voraussetzungen auf andere Weise verarbeiten dürfen, als durch die Speicherung.
Recht auf Datenübertragbarkeit - Wenn die personenbezogenen Daten mit Ihrer Einwilligung oder auf der Grundlage eines Vertrags mit Ihnen verarbeitet werden, haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese personenbezogenen Daten an einen anderen Datenverantwortlichen weiterzugeben.

Wenn Sie eine der genannten Rechte ausüben oder Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder den bei uns verfügbaren personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte an uns.

10. Rechtsgrundlage und Zweck

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu verschiedenen Zwecken. Die Verarbeitung erfolgt aus den unten aufgeführten Gründen.

10.1 Rechtliche Verpflichtung

Wir können Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Sicherheitsnormen und andere gesetzliche Anforderungen zu erfüllen, und zwar auf der rechtlichen Grundlage, dass dies erforderlich ist, um eine rechtliche Verpflichtung zu erfüllen, der der Konzern unterliegt. Die Verarbeitung ist daher zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich.

10.2 Vertragserfüllung

Wir erfassen die Kunden, die unsere Produkte und Dienstleistungen nutzen, zusammen mit den zuständigen Ansprechpersonen. Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist notwendig, um den Vertrag mit den Kunden zu erfüllen. Die Kontaktdaten werden auch zur Verwaltung von Zahlungen dieser Kunden verwendet.

10.3 Berechtigtes Interesse

Wenn Sie eine unsere Websites www.boxon.se, www.boxon.de, www.boxon.dk, www.boxon.no, www.boxon.com, www.boxon.fi, www.boxon.fr aufrufen, werden technische Daten verarbeitet. Diese Verarbeitung ist notwendig für unser berechtigtes Interesse, unsere Website effektiver zu gestalten, zu vereinfachen und weiterzuentwickeln und mehr Kunden anzuziehen.

Unser berechtigtes Interesse kann auch die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung in anderen Situationen sein, in denen Sie uns Ihre Kontaktdaten zur Verfügung gestellt haben. Dies kann beispielsweise der Fall sein, wenn Sie Ihr Interesse an unseren Produkten oder Dienstleistungen geäußert haben. Unser berechtigtes Interesse besteht dann darin, unsere Marke und unsere Waren an Sie als Kunde oder potenziellen Kunden zu vermarkten.

11. Wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht angeben

In einigen Fällen ist es erforderlich, dass Sie uns Ihre personenbezogenen Daten zur Vertragserfüllung oder aufgrund gesetzlicher Anforderungen zur Verfügung stellen. Wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir unseren gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber nicht nachkommen.

12. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir sind berechtigt, den Inhalt dieser Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Die jeweils aktuelle Version wird durch die Versionsnummer und das Datum angegeben, das sich am Ende dieser Datenschutzerklärung befindet. Alle Aktualisierungen und Änderungen treten sofort in Kraft. Wenn eine neue Änderung vorgenommen wird, veröffentlichen wir die geänderte Version der Datenschutzerklärung auf unseren Websites.

13. Kontaktdaten

Sollten Sie Fragen, Anmerkungen und/oder Beschwerden bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder Fragen zum Datenschutz haben oder wenn Sie eines Ihrer Rechte wahrnehmen möchten, wenden Sie sich bitte an uns:

Boxon AB
Att. GDPR
Box 130 77
SE-250 13 Helsingborg
Schweden
info@boxon.com

Letzte Änderung: 20.10.2022